全国专业技术人员 计算机应用能力考试

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全国专业技术人员

计算机应用能力考试
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注意:
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注意要确认操作完毕！
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1. 对话框选择“确认”、“关闭”，或者点击右上角的 X！
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2. 选择的图形或者文本框，取消选择。即在其他位置再点击一下鼠标！
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Excel97
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3：对话框本身的帮助
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鼠标右键：“这是什么？”
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或者 ? 按钮
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4：Ctrl 和 Shift 键在多选 Sheet 页中的作用
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5：如何在工作表内或工作表间移动 sheet 页
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鼠标拖动
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在 sheet 页标签上鼠标右键 -> “移动或复制...” -> 选择工作簿文件 -> 选择插入位置
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6：输入分数: 一又三分之二
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示例1: 输入 1/4
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先输入 0，再输入空格，再依次输入: 1/4。即输入
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0 1/4
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或者输入表达式，即输入:
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=1/4
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示例1: 输入 二又四分之三
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先输入 2，再输入空格，再依次输入: 3/4。即输入
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2 3/4
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或者输入表达式，即输入:
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=2+3/4
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7：输入日期
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输入日期的数字，如： 2006/5/1
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设置单元格格式为日期，并设定日期的格式
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8：输入文本形数字
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输入数字
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设置单元格格式为：文本
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9：建议自定义序列
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自定义序列含义
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当在单元格顺序输入：1, 2, 3。选择这几个单元格，拉动选择框，可以自动生成序列
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创建自定义序列后，可以将该自动功能
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工具-> 属性 -> 自定义序列，选择
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10. 同时在多个单元格中输入相同数据
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参见：帮助 -> 工作表中的数据 -> 输入数据
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用 ctrl, shift 帮助选择多个单元格，输入数据，按 “Ctrl-Enter” 键
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11. 旋转粘贴单元格区域
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用鼠标选择一个区域的单元格
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点击要粘贴到的起始单元格
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鼠标右键 -> 选择性粘贴 -> 选择 “转置”，按确定粘贴
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12. 工具栏
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打开某个工具栏，可以右键单击工具栏 -> 弹出菜单中选择相应的工具栏
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或者通过 菜单-> 视图 -> 工具栏
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18. 插入正六边形
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菜单: 插入 -> 图片 -> 自选图形 -> 选择六边形
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因为是正六边形，因此插入时同时按下 "Shift" 键
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鼠标右键点击图形，添加文字
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19. 结果复制
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F2 已经计算得出，只要将 F2 拷贝，并粘贴到 F3，即可。
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20. 跨页面数据引用和计算
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跨页面引用： sheet2!B2
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绝对引用
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$B2
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B$2
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$B$2
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Defined_Name
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相对引用
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B2
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绝对引用和相对引用的区别
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在拷贝公式时，绝对引用不会变更
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21. 计算 1994-8-9 到 1994-10-8 之间的天数
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使用函数：
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=DATEVALUE("1994-10-8")-DATEVALUE("1994-8-9")
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不使用函数？怎么办？？
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="1994-10-8"-"1994-8-9"
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22. 计算四舍五入
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使用 ROUND 函数
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123.456 保留 2 位小数
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=ROUND(123.456,2)
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123.456 保留 1 位小数
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=ROUND(123.456,1)
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123.456 不保留小数
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=ROUND(123.456,0)
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其他数学函数
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FLOOR
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CELLING
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25. 计算标准差
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标准差函数： STDEV(num1,num2,...)。例如:
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=stdev(b2:b5)
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31. 按照部门求平均值，在求和
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菜单：数据 -> 分类汇总
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32. 筛选
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菜单: 数据 -> 筛选 ->自动筛选
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36. 快捷键
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打开文件： Ctrl + O
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保存文件： Ctrl + S
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38. 选定某个区域
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sheet1!A2:A6
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Netwrok
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熟悉 TCP/IP 协议
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IP 地址
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127.0.0.1
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保留 IP 地址
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10.0.0.0 - 10.255.255.255
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172.16.0.0 - 172.31.255.255
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192.168.0.0 - 192.168.255.255
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网关，子网掩码
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ping
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路由
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route print
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tracert / traceroute
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域名
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DNS
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端口与协议
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telnet 命令
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熟悉用 telnet 命令检测远程主机端口是否可达
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演示
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telnet 访问网页
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shell$ telnet www.google.com 80

> GET / HTTP/1.1

>

< HTTP/1.1 302 Found

< Location: http://www.google.com/intl/zh-CN/

< Cache-Control: private

< Set-Cookie: PREF=ID=982e67a08a281a90:NW=1:TM=1146559164:LM=1146559164:S=CzMJ-jFB

< HxvO8mXh; expires=Sun, 17-Jan-2038 19:14:07 GMT; path=/; domain=.google.com

< Content-Type: text/html

< Server: GWS/2.1

< Content-Length: 230

< Date: Tue, 02 May 2006 08:39:24 GMT

<

< <HTML><HEAD><meta http-equiv="content-type" content="text/html;charset=utf-8">

< <TITLE>302 Moved</TITLE></HEAD><BODY>

< <H1>302 Moved</H1>

< The document has moved

< <A HREF="http://www.google.com/intl/zh-CN/">here</A>.

< </BODY></HTML>
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telnet 连接 pop3 服务器，删除邮件
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telnet 连接 smtp 服务器，发送邮件
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80, http
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熟悉 IE 的设置
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了解 Firefox, Opera 等浏览器
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了解 Maxthon 作为 IE 增强浏览器
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21, ftp
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熟悉用图形 ftp 客户端 访问 FTP 站点
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熟悉用 IE 访问 FTP 站点
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25, smtp
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熟悉邮件发送设置
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熟悉几种邮件客户端软件，设置 smtp 账号
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Outlook
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无须认证的 smtp
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口令认证的 smtp
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加密传输的 smtp
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Foxmail
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无须认证的 smtp
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口令认证的 smtp
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加密传输的 smtp
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熟悉 Webmail
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Gmail.com
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110, pop3
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通过 GMAIL POP3 设置，了解 Webmail 和 POP3 的异同
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熟悉几种邮件客户端软件，添加 pop3 账号
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Outlook
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无须认证的 pop3
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口令认证的 pop3
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加密传输的 pop3
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Foxmail
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无须认证的 pop3
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口令认证的 pop3
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加密传输的 pop3
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熟悉 Webmail
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Gmail.com
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443, https
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22, ssh
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了解用 SSH 链接远程主机 （unix 或 windows）
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网络设备，安装与配置
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Modem（调制解调器）
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网卡（LAN 局域网）
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网卡（PPPoE 宽带拨号）
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无限网卡
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其他
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其他协议
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IPX/SPX
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玩过 Doom，红警 的玩家，不会忘了这个协议吧
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文件共享
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12. DNS 设置
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TCP/IP 设置
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17. 地址栏搜索
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在地址栏输入
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find 关键字
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19. IE 打开 FTP 站点
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匿名 ftp
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ftp://ftp.microsoft.com/
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ftp://ftp.microsoft.com/pub/somefile
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需要登录的 ftp
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ftp://username:password@ftp.microsoft.com/
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ftp://username:password@ftp.microsoft.com/download/somefile
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21. Cuteftp 使用
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熟悉以下任何 ftp 客户端，即可举一反三
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图形界面的 FTP 客户端
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Filezilla
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Flashfxp
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cuteftp
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PowerPoint
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1. 创建新文档
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注意要选择项目清单型
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15. 在指定位置添加笑脸
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先绘制自选图形
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在右键单击绘制的笑脸图形 -> 设置自选图形格式
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17. 添加阴影
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在窗口最下方，阴影
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24. 插入玫瑰花
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在剪贴画 -> 植物 中
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27. 插入组织结构图
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插入 -> 图片 -> 组织结构图
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视图 -> 实际尺寸
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文件 -> 退出并返回演示文稿 -> 确定
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28. 更改组织结构图样式
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右键单击 -> 编辑 xxx 对象
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编辑 -> 全选
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样式
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文件 -> 退出并返回演示文稿 -> 确定
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30. 修改嵌入的 Excel 图表
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右键单击 -> 编辑 xxx 对象。会注意到 菜单和工具栏变为“Excel”的菜单和工具栏
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图表 -> 图表选项
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31. 32
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幻灯片放映
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Project 2000
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2. 将原非工作日设置为工作日
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菜单: 项目 -> 资源信息 -> 工作时间
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基准日历 -> 标准
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将所选日期设置为“非默认工作时间”
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3. 为某人设置成本
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类似2题
Arrow Link
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6. 使用资源分配对话框，将某个项目分配给某个人处理
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菜单: 工具 -> 资源 -> 分配资源
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7. 使用任务信息对话框，将某个项目分配给某个人处理
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目标和 6 雷同，但是可以通过不同菜单完成
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菜单: 项目-> 任务信息 -> 资源
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8.
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视图 -> 资源图表
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9. 自动计算成本改为手动计算成本
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10. 查看成本信息
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视图 -> 其他视图 -> 任务窗体
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11. 查看成本信息
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参见培训书 P44, 4.2.2 从资源视图分析成本信息
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方法1: 视图 -> 资源工作表
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视图 -> 表 -> 成本，切换为 资源成本表
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方法2: 视图 -> 资源使用状况
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格式 -> 详细格式
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将“成本”, “累计成本” 等增加到显示区域
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13. 视图中显示项目摘要任务
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工具 -> 选项 -> 视图 -> 项目摘要任务
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14. 现金流量表
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视图 -> 报表 -> 成本 -> 现金流量
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15. 在网络图中添加任务的方法
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参考书 P49，5.1.3 节 “在网络图中建立新任务”
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鼠标在空白区，斜向拖动出一个新任务窗口
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双击设定新任务
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高级
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设置限制类型为“不得晚于 xxx 完成”
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19. 设置任务优先级
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选定任务
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鼠标双击
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20. 自定义筛选器
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参考书 P66，6.2节“筛选器”
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项目->筛选... -> 其他筛选器
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新建，确定
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23. 任务之间的关联
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24. 保存比较基准
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参考书 P83，7.2 节“进度的评价”
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工具 -> 跟踪 -> 保存比较基准
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保存，确定
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25. 整个项目的完成日期设定
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工具 -> 跟踪 -> 更新项目
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改变项目完成日期
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26.
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同 25
Arrow Link
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27. 设定成本计算方式
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工具 -> 选项
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28. 工作组邮件
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工具 -> 工作组 -> 工作组分配
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31. 打印现金流量表
Arrow Link
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33. 改变工具栏中“任务信息”的图标为心形
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参考书 P108，9.1.6节 “改变工具栏图标”
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工具 -> 自定义 -> 工具栏
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不管弹出的工具栏定制菜单，而是鼠标右键单击需要更改图标的工具栏图标
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从弹出的图标库中选择心型，确定，关闭。
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36. 有关工期的帮助信息
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参见 world 的那道题（鼠标右键求助）
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39. 通过“管理器”删除项目日历中的“夜班”
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工具 -> 管理器
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日历 -> 夜班 -> 删除
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40. 设置任务为里程碑
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双击
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Windows98
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知识点
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快捷键
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注：
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Tab 代表 Tab 键
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Del 代表删除键
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Space 代表空格键
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Break 代表 Break 键
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Win 代表 Windows 键
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PrintScreen 代表 PrintScreen 键
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Windows 键盘特有的快捷键
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Win + E， 打开资源管理器
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Win + R， 打开运行窗口
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Win + M， 缩下所有窗口
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Win + L ， 锁定屏幕
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Win + Break， 打开系统属性设置对话框
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拷贝屏幕
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PrintScreen，打印整个屏幕到剪贴板，可以粘贴到画笔程序看看
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Alt + PrintScreen，打印当前窗口到剪贴板，可以粘贴到画笔程序看看
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Windows 常用快捷
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Ctrl + C， 拷贝
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Ctrl + V ， 粘贴
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Ctrl + X， 剪切
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Alt + Space， 打开窗口菜单
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Alt + F4，关闭窗口
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Ctrl + F4，只关闭子窗口
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Alt + Tab，多任务切换键
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Ctrl + Tab，在一个程序的多窗口间切换
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Ctrl + Alt + Del
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DOS 时代，直接启动系统。
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在 BBS 上曾经有一个黑色幽默
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按住键盘 CTRL + ALT + 3.14159 ，使用数字小键盘。可以看到复活节彩蛋云云……
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实际上 小键盘的“点”同时也是 DEL 键，结果 DOS 年代，Telnet 上 BBS，有多少人被涮！
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Windows XP，启动任务管理器
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输入法
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添加、删除输入法
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输入法切换
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Ctrl + Space
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切换中英文输入法
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Ctrl + Shift
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同时存在的多种中文输入法中轮换
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Shift + Space
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全角、半角切换
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Ctrl + .
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中英文标点切换
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强制元音分隔
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深奥
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shen'ao
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shen;ao
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熟悉拼音加加输入法
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拼音加笔画，减少重码
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拼音 + Tab + 笔画
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笔画的拼音
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横 h
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竖 s
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撇 p
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捺/点 n或d
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折 z
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以词定字。风雨的风
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fengyu + ; + 空格
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词组拼音 + ; 输入该词前一个字
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词组拼音 + ' 输入该词后一个字
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笔画输入不认识的字。三个金的鑫
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ipnhhsh
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即输入i 在输入各个笔画的拼音
Arrow Link
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特殊标点符号
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pzh 破折号 ——
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slh 省略号 ……
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yd jgh 圆点/间隔号 ·
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dxlm 大写罗马 ⅠⅡ
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xxlm 小写罗马 ⅰⅱ
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dxxl 大写希腊 ΓΔΘ
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xxxl 小写希腊 αβγ
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dxew 大写俄文
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dxrw 大写日文
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sxfh 数学符号 ∈∑∞
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fxjt 方向箭头 ←↑→
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hbfh 货币符号 ＄ ￠￡￥
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中文数字
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直接输入数字，再选择即可
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拼音加加输入法安装
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Google 搜索 加加输入法
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安装
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安装和备份词库
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特殊文件
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CON
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写这个无聊的东西纯粹是为了应付缺德的考试。

实际上，真不如考考 vi (Unix 编辑器)，或者 UltraEdit（Windows的编辑器）
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即 console（控制台） 的缩写
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当 con 处于源文件（输入文件）位置时，可以理解为键盘
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当 con 处于目标文件（输出文件）时，可以理解为屏幕
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示例
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copy con test.txt
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键盘的输入保存到文件 test.txt 中
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按 Ctrl + Z 表示文件结束，输入终止。
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示例
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C:\>copy con test.txt

this is a test.^Z

1 file(s) copied.
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copy test.txt con
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将 test.txt 的内容，显示在屏幕上。磁盘上并无文件输出
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和 type test.txt 命令比较一下
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copy test.txt con 命令的屏幕输入
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C:\>copy test.txt con

this is a test. 1 file(s) copied.
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type test.txt 命令的屏幕输出
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C:\>type test.txt

this is a test.
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DOS 命令行
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启动 DOS 命令的方法
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程序菜单
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RUN → cmd
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掌握斜线和反斜线
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\ 斜线，在微软 DOS 引进，作为微软系统的目录分隔符。例如 C:\Windows ， C:\Program Files\



微软当时有意无意的和其他系统广泛采用的反斜线 / 不同，结果给人类造成的损失无法计算。

（btw，微软操作系统的文件换行符也与 Unix 不同，同样每天都在骚扰着他们、她们、我们）
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/ 反斜线，是 Unix 系统采用的目录分隔符。
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Internet 的起源来自于 Unix，因此 Internet 广泛使用的路径分隔符，是反斜线 /。例如 http://www.worldhello.net/ ， ftp://ftp.gnu.org/pub 。
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程序开发中，转义字符都是以 斜线 \ 开始的。如换行符表示为 \r ，微软的路径格式写为: C:\\Windows ，即在编程中要用连续两个 斜线 表示一个斜线！
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基本 DOS 命令
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dir
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cd, md, rd
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del
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ipconfig /all
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任务管理器
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CTRL + Alt + Del
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查看 CPU 、内存占用
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查看当前进程，强行终止程序
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资源管理器
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三种方法启动资源管理器
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键盘 : Win + E
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Win + R，启动运行对话框，输入 explorer.exe
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程序
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我的电脑
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显示和隐藏 目录树
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文件扩展名
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在资源管理器中显示和隐藏文件扩展名
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更改文件关联
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资源管理器
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注册表
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强行终止所有的 explorer.exe 进程
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出现什么情况？
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按 Ctrl+Alt+Del 键，运行 explorer.exe ，是不是又恢复了？
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托盘区可能会有些 ICON 显示不出来！
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安全设置
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更改当前用户口令
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屏幕保护的口令设置
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Win + L 键，锁定屏幕
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了解 开始->程序 菜单
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鼠标邮件点击开始，选择 资源管理器
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查看所有用户的程序
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通过资源管理器重新组织程序，然后看看开始 -> 程序 中的菜单是否有变化
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35. 键盘创建文件
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参见
Arrow Link
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Word 97
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3. 文字替换
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快捷键: Ctrl + H
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4. 汉英词典
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工具 -> 语言 -> 字典
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8. 设置样式
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格式 -> 式样
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所有样式
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14. 取消首字大写
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工具 -> 自动更正
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19. 拆分单元格
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26. 文字格式变更为艺术字
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插入-> 图片 -> 艺术字
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28. 文本框格式变更为四周环绕
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难点在于如何选择该文本框
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鼠标点击文本框的边缘!
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32. 将两页文档压缩到一页
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文件 -> 打印预览
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选择工具栏上的“缩小字体填充”图标
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34. 查找帮助
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帮助 -> 参考信息 -> 键盘指南 -> 快捷键 （鼠标左键双击）
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点击相应的帮助条目
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37. 快速跳到页首
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Home，跳到行首
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End，跳到行尾
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PageUp，上一页
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PageEnd，下一页
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快捷键 Ctrl + Home 跳到页首
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快捷键 Ctrl + End 跳到页尾
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38. 页首的表格前面插入文字
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难点在于如何在表格前面增加文字，而不是在表格内添加文字
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鼠标位于表格的第一个单元格的最开始处
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按 Enter （回车）键，即可以在表格前面插入文字
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或者定位于表格第一行任何位置，选择 表格 -> 拆分表格
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39. 建立自动图文集
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工具 -> 自动更正 -> 自动图文集 -> 添加
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40. 录音批注
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注意要关闭录音机
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说明
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缘起
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老婆大人要考试《专业技术人员计算机应用能力考试》，一下报了六门，我说报吧，反正有模拟题，没有问题。
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在做模拟题，以及辅导过程中，写下本文件。
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贡献出来，供大家参考。
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版本
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0.1, 2006/05/01
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By Drinktea, 2006/5/1
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Excel 97, Network, PowerPoint, Project 2000, Windows 98, Word 97 模考疑难解答
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0.2, 2006/05/09
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补充 Excel 日期计算问题答案。